Якщо вас цікавлять повноваження та відповідальність ОМС щодо мобілізації та військового обліку — переходьте за цим посиланням.
Команда Регіонального офісу «U-LEAD з Європою» у Донецькій області організувала для громад регіону інформаційну сесію, під час якої вони розглянули впровадження системи військового обліку та порядок призначення старост на практиці.
З фахівцями ОМС Донеччини працювали керівниця цього Регіонального офісу Вікторія Троценко та радник з питань децентралізації та місцевого самоврядування Андрій Рябуха.
«Ведення військового обліку — важлива організаційно-кадрова робота, яка вимагає від ОМС системного підходу та чіткого дотримання законодавства. Ми отримали від місцевих громад чимало запитів щодо системи військового обліку, тому вирішили організувати інформаційну сесію та роз’яснити цю процедуру», — зазначила Вікторія Троценко.
На початку заходу Андрій Рябуха коротко пояснив процедуру призначення старости в умовах воєнного стану. Основний же блок питань стосувався саме ведення військового обліку. Експерт нагадав про основні нормативно-правові документи, які регламентують його впровадження. Згодом він проаналізував кожен з етапів:
«Призначення особи, відповідальної за військовий облік починається з видачі відповідного наказу, в якому фіксують її обов'язки та встановлюють доплату у розмірі до 50% посадового окладу. Про таке призначення слід повідомити відповідний Територіальний центр комплектування та соціальної підтримки. Також для таких осіб передбачені підвищення кваліфікації кожні 5 років».
За словами експерта, після призначення мають бути здійснені ревізія та аналіз військово-облікових документів військовозобов'язаних працівників. Це допоможе сформувати особові справи, які матимуть усі необхідні військово-облікові документи та іншу важливу інформацію.
«Важливо, щоб розроблені Правила військового обліку були розміщені у доступному місці, а з їх основними положеннями були ознайомленні всі військовозобов’язані працівники», — додав Андрій Рябуха.
Він наголосив на важливості налагодженої взаємодії з ТЦК та СП, такої як обмін документацією, повідомлення про зміну облікових даних працівників, щорічне звіряння, оповіщення, відповіді на запити тощо.
У 2024 році при прийнятті на роботу обов'язковою умовою є наявність у працівника військово-облікових документів з відміткою про перебування на військовому обліку, що відповідають вимогам, зазначених у абзаці 2 п. 34 Постанови КМУ «Про затвердження Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов'язаних та резервістів» від 30.12.2022 р.
«У призовників віком до 25 років має бути Посвідчення про приписку до призовної дільниці. Якщо говорити про військовозобов'язаних осіб віком до 60 років, вони мають надати військовий квиток або тимчасове посвідчення військовозобов'язаного», — пояснив фахівець.
Андрій Рябуха розповів і про базовий перелік документів з військового обліку та проведення звірок з ТЦК та СП. Він повідомив, що Списки персонального військового обліку можна вести в електронному вигляді протягом року, проте паперовий екземпляр має бути затверджено керівником і відповідальною за в/о особою станом на 1 січня щорічно, та реєстровано у внутрішньому документообігу до 25 січня.
Учасники інформаційної сесії дізналися про алгоритми та строки взаємодії з ТЦК та СП. Відтак, при прийнятті працівника на роботу чи його звільненні, відповідну інформацію у списки персонального обліку слід внести строком до 5 днів, відповідне повідомлення в ТЦК має бути надіслане протягом 7 днів.
У кінці заходу учасники розглянули отримання розпорядження від ТЦК про виклик працівника та виявлення порушення працівниками Правил військового обліку.
«Початково відповідальною за організацію військового обліку на підприємстві особою є керівник цього підприємства. Якщо військовий облік на підприємстві не впроваджено — керівника притягають до відповідальності. Після призначення особи, відповідальної за в/о на підприємстві — це вже її зона контролю», — резюмував Андрій Рябуха.