Ми продовжуємо цикл порад експерток U-LEAD Ірини Дрозд та Тетяни Ларікової.
Рекомендації бюджетним установам щодо первісного визнання зелених насаджень читайте тут, а поради щодо облік зелених насаджень вже після первісного визнання— тут.
Якщо вам цікаво, у яких випадках потрібно створювати централізовану бухгалтерію і яким чином її краще організувати, читайте за посиланням.
Якщо хочете побачити рекомендації установам громад щодо особливостей обліку основних засобів, читайте тут.
Також експертки говорили про особливості бухгалтерського обліку та оцінку запасів в бюджетних установах.
Якщо вам цікаво, як оформити відповідальність за цінності у період відпустки відповідальної особи, читайте тут.
А у цій статті вони розповіли, як виплатити Матеріальну допомогу працівнику ОМС під час відпустки.
Порядок розподілу загальновиробничих та адміністративних витрат для підприємств регулює НП(С)БО 16 «Витрати».
Загальновиробничі витрати є складовою виробничої собівартості продукції (робіт, послуг).
До виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) включають:
- прямі матеріальні витрати;
- прямі витрати на оплату праці;
- інші прямі витрати;
- змінні загальновиробничі та постійні розподілені загальновиробничі витрати.
Відповідно до п.16. НП(С)БО 16 «Витрати» загальновиробничі витрати поділяються на постійні і змінні.
До змінних загальновиробничих витрат належать витрати на обслуговування і управління виробництвом (цехів, дільниць), що змінюються прямо (або майже прямо) пропорційно до зміни обсягу діяльності.
Змінні загальновиробничі витрати розподіляються на кожен об'єкт витрат з використанням бази розподілу (годин праці, заробітної плати, обсягу діяльності, прямих витрат тощо), виходячи з фактичної потужності звітного періоду.
До постійних загальновиробничих витрат відносяться витрати на обслуговування і управління виробництвом, що залишаються незмінними (або майже незмінними) при зміні обсягу діяльності.
Постійні загальновиробничі витрати розподіляються на кожен об'єкт витрат з використанням бази розподілу (годин праці, заробітної плати, обсягу діяльності, прямих витрат тощо) при нормальній потужності.
Нерозподілені постійні загальновиробничі витрати включаються до складу собівартості реалізованої продукції (робіт, послуг) у періоді їх виникнення.
Загальна сума розподілених та нерозподілених постійних загальновиробничих витрат не може перевищувати їх фактичну величину.
Витрати, пов'язані з операційною діяльністю, які не включаються до собівартості реалізованої продукції (товарів, робіт, послуг), поділяються на адміністративні витрати, витрати на збут та інші операційні витрати.
До адміністративних витрат відносяться загальногосподарські витрати, які спрямовані на обслуговування та управління підприємством:
- загальні корпоративні витрати;
- витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;
- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів, нематеріальних активів загальногосподарського використання;
- винагороди за професійні послуги;
- витрати на зв'язок;
- витрати на врегулювання спорів у судових органах;
- податки, збори та інші платежі;
- плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;
- інші витрати загальногосподарського призначення.
Суттєва відмінність між загальновиробничими і адміністративними витратами полягає в тому, що до загальновиробничих витрат включаються тільки ті витрати, які безпосередньо відносяться до виробничого процесу, а до адміністративних витрат відносяться витрати, які пов'язані з операційною діяльністю підприємства. Все залежить від конкретного виробництва, або професійного судження бухгалтера чи економіста.
Таким чином, витрати на утримання відділу кадрів та бухгалтерії відносяться до адміністративних витрат. До загальновиробничих витрат такі витрати можна віднести тільки в тому випадку, якщо вони безпосередньо стосуються виробничого процесу продукції (товарів, робіт, послуг).
Перелік і склад змінних і постійних загальновиробничих витрат, перелік і склад статей калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг) установлюються підприємством.
Підприємству потрібно закріпити в Наказі (положенні) про облікову політику перелік загальновиробничих витрат, поділ витрат на прямі/непрямі, виробничі/загальновиробничі витрати, конкретизувати базу розподілу цих витрат.
Також рекомендуємо затвердити наказом Положення про калькулювання виробничої собівартості продукції (робіт, послуг).
Додатково можна скористатись галузевими методрекомендаціями по формуванню собівартості, серед яких:
- Методичні рекомендації з формування собівартості продукції (робіт, послуг) у промисловості, наказ Мінпромполітики від 09.07.2007 р. № 373;
- Методичні рекомендації з планування, обліку і калькулювання собівартості продукції (робіт, послуг) сільськогосподарських підприємств, наказ Мінагрополітики від 18.05.2001 р. № 132;
- Методичні рекомендації з формування собівартості будівельно-монтажних робіт, наказ Мінрегіонбуду від 31.12.2010 р. № 573;
- Методичні рекомендації з формування собівартості перевезень (робіт, послуг) на транспорті, наказ Мінтранспорту від 05.02.2001 р. № 65;
- Методика розрахунку вартості послуги з медичного обслуговування, що затверджена постановою Кабміну від 07.12.2017 р. № 1075.